SOLUCION GUIA 2

SENA SERVICIOS FINANCIEROS Guía 2 Tema1: documentos Tema 2: títulos y valores Profeso: Mauricio de castro Gaes: Alejandra Restrepo Alfredo Recalde Francy Reyes Leandro Ramirez   1. a que se refiere el artículo 123

2. soportes de contabilidad -Cuadro sinóptico

-Documentos Recibo de caja

Comprobante de egreso

Factura

Nota de contabilidad

Nota debito

Nota crédito

Consignación bancaria

3 soportes y libros de contabilidad

4. Los componentes

5. Los Archivos Administrativos

Evaluación y Selección de los Documentos de Archivo

Manejo Automatizado de la Información

6. EVIDANCIA DE APRENDIZAJE TEMA1 Elabora los documentos soportes del proceso contable vistos en clase Conoce el propósito y las características comerciales y legales de los documentos soportes Aplica normas de manejo y conservación de archivos DOCUMENTOS SOPORTES: Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. GENERALIDADES Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son: 1. Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. 2. Recibo de consignación bancaria Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan 3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. 4. Factura de compra-venta La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso). Numeración en orden consecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. 5. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario". 6. Comprobante de pago Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa 7. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. 8. Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. 9. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. 10. Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. 11. Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. 12. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre. 13. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. Procedimiento contable Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad. NORMAS DE MANEJO Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS Cuando llevamos un recibo de caja y lo diligenciamos el original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad En el caso de un recibo de consignación bancaria el original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. En una factura compra-venta generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. En el comprobante de pago Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. En la nota crédito se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. 7. Título III “De los Títulos Valores

8. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2 Diligencia formatos de títulos valores Precisa las principales características de los diversos títulos valores

EL CHEQUE. El cheque es el medio más utilizado para disponer de los fondos de una cuenta corriente bancaria, pero no la única forma. Por la relativa independencia del cheque y de la cuenta corriente bancaria, la doctrina prevaleciente habla de la existencia de un pacto accesorio de cheque, superpuesto a los contratos bancarios de una cuenta corriente. El convenio de cheque no es un contrato autónomo, sino un acuerdo accesorio de la cuenta corriente. El cheque, como título de crédito, es el documento necesario para ejercitar el derecho literal y autónomo indicado en el mismo.

LETRA DE CAMBIO Su función es la de permitir la circulación y la realización del crédito en forma particularmente rápida y segura. Cumple esencialmente la función económica de ser instrumento de crédito a corto plazo, tanto en el campo comercial como en el financiero. Su función típica es la de diferir el pago de una suma de dinero, dando al mismo tiempos al beneficiario la posibilidad de convertir el crédito en moneda mediante la transferencia del título. Una letra de cambio es el título de crédito formal y completo que contiene la promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos lo que en ella intervienen. La letra de cambio no nace de improvisto, la actual letra de cambio es el producto de una lenta evolución a través de la cual fueron precisándose sus rasgos y sus reglas propias. Las letras de cambio se popularizaron con el florecimiento del comercio, cuyas manifestaciones más importantes ocurrían en las ferias, hacia donde mercaderes y señores se dirigían, transportando el dinero en forma de letras de cambio. Antes de la fecha indicada en la letra para recibir su monto se acostumbraba presentar está al librado, quien verbalmente manifestaba estar dispuesto a cumplir la orden o retenía el documento y tal retención equivalía a aceptación. El endoso Antes de la utilización del endoso, la letra era empleada para el pago de deudas recíprocas entre los comerciantes, a través de mecanismos diferentes: el acreedor libraba una letra contra su deudor y por cuenta de su propio acreedor; el tomador que quería pagar con la letra a un tercero, firmaba como avalista, el título acordaba al representante del tomador la facultad de ser sustituido por otra persona para el cobro de la letra. La letra pasa a constituirse en un instrumento de pago entre los extraños al primitivo contrato de cambio trayecticio que le había dado origen y su uso sin la intervención de los banqueros se vuelve frecuente. El endoso permitirá que la cambial se transforme, con el tiempo, en instrumento para la circulación de un crédito independiente de la relación de emisión, en el papel moneda de los comerciantes. El aval Durante la época en que la letra de cambio constituyó la representación del contrato de cambio trayecticio y, en consecuencia, era un título expedido por un banquero, el documento estaba dotado de una gran seguridad en cuanto a su pago. La palabra aval ha dado lugar a discrepancias en cuanto a su origen. El aval puede definirse como una institución típicamente cambiaria, que tiene por finalidad garantizar el pago de la letra de cambio. Esa garantía tiene como función, entre oras, reforzar la capacidad circulatoria de la letra de cambio.

EL PAGARÉ El pagaré es un título por medio del cual una persona se obliga a pagar a la orden de otra persona una cantidad de persona en una fecha determinada. El pagaré es una promesa de pago y siendo un título a la orden es transmisible por medio de endoso.

SOLUCION GUIA 1

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS Guía FRANCY REYES ALFREDO RECALDE LEANDRO RAMIREZ ALEJANDRA RESTREPO PROFESOR MAURICIO   TEMA 1: LA EMPRESA • CODIGO DE COMERCIO

• CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ REQUISITOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA LTDA 1 RAZON SOCIAL: Cualquiera que sea el nombre de la empresa deberá estar seguido de la palabra limitada o de su abreviatura “LTDA” 2 MINUTA: En esta se establecen todas las normas de la empresa las reglas y las funciones que se van a cumplir de acuerdo a las normas establecidas en el código de comercio también se dirá con cuanto capital cuenta la empresa y cuánto va a durar la misma Ir a la notaria pagar un valor de acuerdo al capital de la empresa y le transcribirán su minuta conformando así la escritura pública firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con las cedulas y sus huellas. 3 INSCRIBIRSE EN CAMARA DE COMERCIO: • Adquirir formulario de matrícula mercantil • Carta de cada una de las personas nombradas como: representantes legales, junta directiva • Documento de identificación del representante legal • Solicitar en la taquilla de la cámara de comercio el valor de la liquidación de los derechos de la matricula • Cancelar derechos de matricula • Inscribir libros de comercio 15000 por libro 4 IR A LA DIAN: Para obtener el número de identificación tributaria (N.I.T.) el cual necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales pasos a seguir: Solicitar el formulario del RUT registro único tributario para asignación de NIT y si es responsable de IVA 5 IR A LA ALCALDIA: Para solicitar el permiso de funcionamiento y en saco y acendro si va a tener alguna publicidad de sonido 6 AFILIACION A RIESGOS PROFESIONALES: Se debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos profesionales, la cual es siniestrada sin ningún costo por la ARP y a su vez debe inscribir a cada empleado a esta. 7 REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: Se deberá inscribir a una entidad promotora de salud a todo el empleado y estos podrán escoger la EPS que deseen. El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% el cual se divide en tres partes y 2 paga la empresa y 1 el trabajador 8 FONDO DE PENSIONES Y SESANTIAS El empleador deberá afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Ya vinculado se deberá pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro partes iguales las cuales tres son pagadas por el empleador y una por el trabajador 9 APORTES PARAFISCALES Son pagos que está obligado todo empleador a cancelar de acuerdo a la nomina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: subsidio familiar, instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) Y SENA • Una vez esta en la caja de compensación familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado de la nomina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:  2% para el SENA  3% para el ICBF  4% para la caja de compensación familiar • CONTABILIDAD, SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS ORGANIZACIONES

• CONTABILIDAD COMERCIAL

• CONTABILIDAD UNIVERCITARIA

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 1 • Identifique en su entorno una empresa de cada uno de los sectores económicos agropecuario, industrial, comercial y de servicios y describa las características de cada uno de ellos. AGROPECUARIA Razón social: leche don pablo Número de socios: 2 Sociedad mercantil de hecho Propietario: Pablo contreras Responsabilidad: limitada Objeto: venta de leche de vaca pura INDUSTRIAL Razón social: uniformes y sudaderas Número de socios: 3 Sociedad mercantil de hecho Propietario: Marina Zambrano Responsabilidad: limitada Objeto: la elaboración de uniformes y sudaderas para colegio COMERCIAL Razón social: tienda los ángeles Número de socios: 1 Empresa unipersonal Propietario: Angelina Fernández Martínez Responsabilidad: limitada Objeto: venta de alimentos de la canasta familiar SERVICIOS Razón social: escuela de futbol “los leones” Número de socios: 1 Empresa unipersonal Propietario: Carlos Andrés Pérez Responsabilidad: limitada Objeto: entrenamiento de niños y niñas para jugar futbol entre 4 y 16 años • Describa el trámite y los requisitos legales para constituir una empresa 1 RAZON SOCIAL: Cualquiera que sea el nombre de la empresa deberá estar seguido de la palabra limitada o de su abreviatura “LTDA” 2 MINUTA: En esta se establecen todas las normas de la empresa las reglas y las funciones que se van a cumplir de acuerdo a las normas establecidas en el código de comercio también se dirá con cuanto capital cuenta la empresa y cuánto va a durar la misma Ir a la notaria pagar un valor de acuerdo al capital de la empresa y le transcribirán su minuta conformando así la escritura pública firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con las cedulas y sus huellas. 3 INSCRIBIRSE EN CAMARA DE COMERCIO: • Adquirir formulario de matrícula mercantil • Carta de cada una de las personas nombradas como: representantes legales, junta directiva • Documento de identificación del representante legal • Solicitar en la taquilla de la cámara de comercio el valor de la liquidación de los derechos de la matricula • Cancelar derechos de matricula • Inscribir libros de comercio 15000 por libro 4 IR A LA DIAN: Para obtener el número de identificación tributaria (N.I.T.) el cual necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales pasos a seguir: Solicitar el formulario del RUT registro único tributario para asignación de NIT y si es responsable de IVA 5 IR A LA ALCALDIA: Para solicitar el permiso de funcionamiento y en saco y acendro si va a tener alguna publicidad de sonido 6 CURADURIA • TEMA 2: SOCIEDADES CODIGO DEL COMERCIO LIBRO II

CUADRO COMPARATIVO

PRECICE EL CONCEPTO DE SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA, SOCIEDADES EXTRANJERAS Y SOCIEDAD MERCANTIL DE HECHO SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA: La Sociedad de Economía Mixta (en lo sucesivo S.E.M.) se podría definir descriptivamente como aquella sociedad mercantil cuyo capital está formado en parte por aportaciones de una o más Administraciones públicas (que llamaremos socio público) y en parte por aportaciones de una o más personas físicas o jurídicas no dependientes de ninguna Administración pública (que denominaremos socio privado). SOCIEDADES EXTRANJERAS Las sociedades extranjeras, son grupos, agencias o sucursales que ejercen el comercio dentro del territorio nacional, sujetándose a las prescripciones del Código de Comercio y a los tribunales de la Nación en todo lo que se refiere a su creación y establecimiento y a sus operaciones mercantiles. Deben acreditarse para ser inscritas en el Registro Público de Comercio, para quedar legalmente constituidas y poder tener personalidad jurídica en la República. Una vez inscritas las sociedades extranjeras pueden ejercer actividades de tipo comercial, e instalarse en territorio nacional. SOCIEDAD MERCANTIL DE HECHO surge por el acuerdo entre dos o más personas, que se obligan a aportar dinero trabajo u otro tipo de bienes para explotar una actividad comercial, con el ánimo de repartirse entre sí las utilidades y no se constituye por escritura pública EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE TEMA 2 • Identifique en su entorno una sociedad colectiva, una En comandita simple, una En comandita por acciones, una limitada y una anónima y describe los siguientes aspectos: razón social, objeto social, No de socios, representante legal. SOCIEDAD COLECTIVA Razón social: Funeraria Pérez e hijos Objeto social: satisfacer todas las necesidades de los clientes con integridad, dignidad y seriedad cubriendo todos los actos fúnebres. Número de socios: 3 Representante legal: Frene Pérez Martínez SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Razón social: Monroe abogados y CIA Soc. Objeto social: Prestar al cliente un servicio legal de primera clase con el cual quede completamente satisfecho para lo cual cubren todas las áreas de derecho. Número de socios: 5 Un socio colectivo 4 socios comanditarios Representante legal: Jorge Arias Vargas SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Razón social: Acceso Y CIA. SCA Objeto social: fabricación de insumos de hierro para la construcción Número de socios: 25 5 socios colectivos 20 socios comanditarios Representante legal: Lucila Escobar Aristizabal SOCIEDAD LIMITADA Razón social: Tampa Ltda. Objeto social: brindar a la comunidad guardas de seguridad con la capacidad que se requiera para cubrir las necesidades del cliente. Número de socios: 5 Representante legal: Antonio Sánchez Fernández SOCIEDAD ANONIMA Razón social: Postobon S.A. Objeto social: producción y mercadeo de bebidas refrescantes no alcohólicas para satisfacer los gustos y necesidades de los consumidores. Número de socios: 48 Representante legal: Héctor Fernández García Ardila • ELABORE UNA MINUTA DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA COMERCIAL SEÑOR NOTARIO: Sírvase usted extender en su registro de escrituras públicas, una constitución de sociedad comercial de responsabilidad limitada, que otorgan: JEFRIS LEANDRO RAMIREZ SANCHEZ nacionalidad: colombiano ocupación empleado, con cedula de ciudadanía Nº1069924701, estado civil: soltero FRANCY STEFANY REYES SILVA nacionalidad: colombiana ocupación, Empleada con tarjeta de endentada Nº94041200159, estado civil soltera Alejandra Restrepo libreros nacionalidad: colombiana, ocupación: empleada con tarjeta de identidad no 94052603573, estado civil soltera Alfredo Recalde Arenas nacionalidad: colombiano ocupación: empleado con cedula de ciudadanía no 1033698644 estado civil: soltero Todos señalando domicilio común para efectos de este instrumento en: CLL 54 C NO 95ª- 11 bosa centro Bogotá Colombia EN LOS TERMINOS SIGUIENTES: PRIMERO: por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de constituir una sociedad comercial de responsabilidad limitada, bajo la denominación de pepita la chepita sociedad comercial de responsabilidad limitada; pudiendo utilizar la abreviatura Ltda., Obligándose a efectuar los aportes para la formación del capital social y a formular el correspondiente estatuto. SEGUNDO: el capital de la sociedad es de 10000000$ diez millones de pesos colombianos dividido en cuatro participaciones sociales de 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera: Jefris leandro ramirez Sánchez aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo y 1000000$ un millón de pesos colombianos mediante aporte en bienes muebles Franco Stefan reyes Silva aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo Alejandra Restrepo libreros aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo Alfredo Recalde arenas aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO.- los otorgantes declaran que los bienes muebles aportados a la sociedad son los que a continuación se detallan, y que el criterio adoptado para la valorización, en cada caso, es el que se indica: DESCRIPCION DE CRITERIO EMPLEADO VALOR LOS BIENES PARA SU VALORIZACION ASIGNADO JEFRIS LEANDRO RAMIREZ APORTA: 1.-VITRINA DE DULCES VALOR DE MERCADO 80000 2. - CONGELADOR VALOR DE MERCADO 500000 3- 5 ESTANTES VALOR DE MERCADO 420000 SUBTOTAL 1000000 CUARTO.- la sociedad se regirá por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estará a lo dispuesto por la ley general de sociedades - ley 26887 - que en adelante se le denominara la “ley”. E S T A T U T O ARTICULO 1°.- DENOMINACION-DURACION-DOMICILIO: la sociedad se denomina :pepita la chepita sociedad comercial de responsabilidad limitada”, pudiendo usar la abreviatura: “Ltda. s.r.l.”. TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, inicia sus operaciones en la fecha de este pacto y adquiere personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de Bogotá, su domicilio es bosa centro, Bogotá ., pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero. ARTICULO 2°.- OBJETO SOCIAL: la sociedad tiene por objeto dedicarse a: La compra y venta de ropa para toda persona desde bebes hasta para adultos Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realización de sus fines. Para cumplir dicho objeto, podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean lícitos, sin restricción alguna. ARTICULO 3°.- CAPITAL SOCIAL: el capital de la sociedad es de 10000000$ diez millones de pesos colombianos, dividido en cuatro .participaciones sociales de 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos cada una, íntegramente suscritas y totalmente pagadas de la siguiente manera: Jefris leandro ramirez Sánchez aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo y 1000000$ un millón de pesos colombianos mediante aporte en bienes muebles FRANCY STEFANY REYES SILVA aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo ALEJANDRA RESTREPO LIBREROS aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo ALFREDO RECALDE ARENAS aporta 2,500.000 dos millones quinientos mil pesos colombianos mediante aportes en efectivo El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. ARTÍCULO 4°.- PARTICIPACION SOCIAL: la participación social confiere a su titular la calidad de socio y le atribuye los derechos y obligaciones que señala la “ley”. la transmisión, adquisición, usufructo, prenda y medidas cautelares sobre las participaciones se sujeta a lo dispuesto por los artículos 290°, 291° Y 292° DE LA “LEY”. ARTICULO 5°.- ORGANOS DE LA SOCIEDAD: la sociedad tiene los Siguientes órganos: A) LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS; Y B) LA GERENCIA. ARTICULO 6°.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: la junta general de socios representa a todos los socios que debidamente convocados y con el quórum correspondiente deciden por la mayoría que establece esta “ley” los asuntos propios de su competencia. Los acuerdos que legítimamente adopten obligan a todos inclusive a los disidentes y a los que no hayan participado en la reunión. el régimen de la junta general de socios, facultades, oportunidad de la convocatoria, solemnidades y condiciones para sus reuniones, quórum y validez de sus acuerdos se sujetan a lo dispuesto por los artículos 112°, AL 138° DE LA “LEY”, de conformidad con lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 294° DE LA “LEY”. La convocatoria a junta general la hará el gerente general mediante esquelas bajo cargo, dirigidas al domicilio o a la dirección designada por el socio a este efecto. Articulo 7°.- gerencia: la administración de la sociedad está a cargo de la gerencia que podrá ser representada por un gerente general y uno o más gerentes designados por la junta general de socios. Sus facultades, remoción y responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artículos 287° al 289° de la “ley” y tendrán las facultades y remuneración que señale la junta general de socios. El gerente general está facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondientes al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos: A) dirigir las operaciones comerciales y administrativas; B) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades, en lo judicial gozara de las facultades señaladas en los artículos 74°, 75°, 77° Y 436° del código procesal civil, así como la facultad de representación prevista en el artículo 10° DE LA LEY Nº 26636 y demás normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de delegación o sustitución. C) abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancaria; girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y receptar cheques, letras de cambio, vales, pagares, giros, certificados, conocimientos, pólizas y cualquier clase de títulos valores, documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garantía o sin ella, solicitar toda clase de préstamos con garantía hipotecaria, prendaria y de cualquier forma. D) adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles, suscribiendo los respectivos documentos ya sean privados o públicos. En general podrá celebrar toda clase de contratos nominados e innominados vinculados con el objeto social. El gerente general podrá realizar todos los actos necesarios para la administración de la sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de socios. ARTICULO 8°.- MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL: la modificaciones del pacto social, el aumento y reducción de capital social se sujetan a lo dispuesto por los artículos 198 AL 220° DE LA “LEY”. ARTÍCULO 9°.- EXCLUSION Y SEPARACION DE LOS SOCIOS: se sujeta a lo dispuesto por el artículo 293° DE LA “LEY”. ARTÍCULO 10°.- ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACION DE UTILIDADES: se rige por lo dispuesto en los artículos 40°, 221° AL 233° DE LA “LEY”. ARTICULO 11°.- DISOLUCION, LIQUIDACION Y EXTINCION: en cuanto a la disolución , liquidación y extinción de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 407°, 409°, 410°, 412°, 413° A 422°. DE LA “LEY”. QUINTO.- queda designado como gerente general: don jefris leandro ramirez Sánchez, C.C. Nº1069924701 CLAUSULA ADICIONAL I.- se designa como sub-gerente de la sociedad a franco Stefan reyes Silva, con T.I. Nº94041200159, quien tendrá las siguientes facultades: - reemplazar al gerente general en caso de ausencia. - intervenir en forma conjunta con el gerente general, en los casos previstos en los incisos c y d del artículo 7 de esta minuta. CLAUSULA ADICIONAL II. -EL SEÑOR JEFRIS LEANDRO RECIBE LO SIGUIENTE: 1.-VITRINA DE DULCES VALOR DE MERCADO 80000 2.- CONGELADOR VALOR DE MERCADO 500000 3- 5 ESTANTES VALOR DE MERCADO 420000 SUBTOTAL 1000000 Agregue usted señor notario, lo que fuere de ley y sírvase cursar partes correspondientes al registro de personas jurídicas de. Bogotá para su respectiva inscripción. MAYO DE 22 DE 2011 DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES Por el presente documento, yo jefris leandro ramirez en Mi calidad de gerente general designado de la sociedad denomino Nada pepita la chepita Ltda. que se constituye declaro Bajo juramento haber recibido los bienes muebles que aparecen Detallados y valorizados en la clausula segunda del pacto Social que antecede. Mayo de 22 de 2011 TEMA 3: ADMÓN. Y ENTORNO ECONOMICO • INTRODUCCION A LA ECONOMIA

ECONOMÍA BÁSICA

INTRODUCCION A LA TEOR IA GENERAL DE LA ADMINISTRACION

Administración 1.Concepto: la tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y la transformación organizacional a través de la planeación la organización la dirección y el de todos los esfuerzos realizados en todas las aéreas y niveles de la organización con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación. 2. Elementos  Planear  Organizar  Dirigir  Coordinar  Controlar 3. LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL  1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor Eficiencia desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna Línea de montaje.  2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre Obtendrán obediencia, a menos que tengan también autoridad personal (Liderazgo).  3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y Convenios que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales disposiciones para Recompensar el rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.  4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser Dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.  5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una Operación particular solamente de una persona.  6. Subordinación de interés individual al bien común: En cualquier empresa el Interés de los empleados no debe tener prelación sobre los intereses de la Organización como un todo.  7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los Empleados como para los patronos.  8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la Responsabilidad final pero también necesitan dar a sus subalternos la autoridad Suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema Consiste en encontrar el mejor grado de Centralización en cada caso.  9. Jerarquía: La línea e autoridad en una organización representada hoy Generalmente por cuadros y líneas y líneas de un organigrama pasa en orden de Rangos desde la alta gerencia hasta los niveles más bajos de la empresa.  10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el Momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o posición Más adecuados para él.  11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus Subalternos.  12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es Conveniente para el eficiente funcionamiento de una organización.  13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a Cabo sus planes, aun cuando a veces se cometan errores.  14. Espíritu de Grupo: Promover el espíritu de equipo dará a la organización un Sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal En lugar de la comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible. 4. Tipos de organización 1. Organización como unidad o entidad social: iniciativa humana para alcanzar determinados objetivos. A .Organización formal: toma de decisiones. Organización planeada: la que está en el papel, aprobada por la dirección y explicada a todos a través de manuales de organización, de descripciones de cargos de organigramas, etc. B .Organización informal: ocupantes de los cargos, está constituida por interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal 2. Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo. Organizar estructurar e integrar los recursos y los órganos responsables de la administración, establecer relaciones entre ellos y fijar sus distribuciones respectivas 3. Economía de mercado Es la organización y asignación, la producción y el consumo de bienes y servicios que surge de la oferta y la demanda. La oferta son los objetos útiles, provechosos o agradables q proporcionan a quienes los consumen en cierto valor de uso o utilidad. Un servicio es la realización de una actividad por parte de un prestador a diferencia de un bien los servicios son tangibles. Los bienes económicos que se producen para su intercambio en el mercado es decir, son mercancías. Todo esto con el fin de una competencia perfecta. 4. Sistema económico Se llama sistema económico a la forma en la que se organiza la actividad económica de una sociedad, la producción de bienes y servicios y su distribución entre sus miembros. Cada sistema económico se caracteriza por su ordenamiento jurídico que especifica el régimen de propiedad y las condiciones de contratación entre particulares. Es el estado el que elabora e impone ese ordenamiento jurídico y se reserva para sí ciertos ámbitos y formas de actuación. El sistema económico sirve por tanto para determinar qué agentes y en qué condiciones podrán adoptar decisiones económicas • ETICA DE LAS EMPRESAS •

EVIDENCIAS APRENDIZAJE TEMA 3

A. Elabora un mapa conceptual del aparato productivo y los diferentes sectores económicos B. Elabora un modelo de organigrama para una empresa comercial